TVTools Roombooking : le logiciel de réservation de salles sur-mesure
Simplifiez la réservation de vos salles avec TVTools Roombooking, un logiciel conçu pour s’adapter à votre organisation.
D’un côté, une tablette avec une interface personnalisée ou sur mesure, qui intègre les fonctionnalités de votre choix : consulter, réserver, signaler un dysfonctionnement, passer un badge…
De l’autre, un logiciel de réservation de salles simple d’utilisation. En mode SaaS ou On-Premise, créez librement vos salles et définissez leurs spécificités.
Logiciel de réservation de salles flexible et connecté
Depuis notre logiciel d’affichage dynamique TVTools WebAccess, gérez facilement la réservation de vos salles.
Grâce à une tablette équipée de LED, installée devant chaque bureau et salle de réunion, optimisez l’utilisation de vos espaces de travail et évitez les conflits de réservation.
Fonctionnalités principales de TVTools Roombooking
- Consulter les disponibilités des salles en temps réel.
- Réserver une salle directement depuis la tablette.
- Identifier rapidement l’état d’occupation grâce aux LED : Vert = salle libre / Rouge = salle occupée.
- Signaler un problème dans la salle (panne de vidéoprojecteur, lampe défectueuse…) via l’écran de la tablette.
Système intelligent et évolutif
- Orientation au choix, en portrait ou en paysage.
- Compatibilité avec les outils de calendrier : Google Calendar, Exchange, Office 365, Outlook, Zimbra, Lotus.
- Affichage dynamique enrichi : diffusion de votre choix d’informations supplémentaires sur l’écran de la tablette
- Intégration avec des solutions hybrides : questionnaires de satisfaction, plans interactifs, analyse d’audience…
- Modules domotiques : capteurs de présence, lecteurs de badges RFID…
TVTools Roombooking : logiciel de réservation de salles personnalisé
TVTools Roombooking est la solution de réservation de salles pour tous les secteurs d’activité souhaitant optimiser leur organisation.
Pilotez votre système de réservation de salles depuis TVTools WebAccess, un logiciel complet, et diffusez une communication dynamique sans limite. L’interface de votre solution est entièrement personnalisable.
Pour cela, nous vous accompagnons dans la définission de votre projet et la prise en main du logiciel.
TVTools Roombooking Basic
Interface épurée et informative
Trois zones principales sont affichées : l’état actuel de la salle, le prochain événement, ainsi que la date et l’heure en temps réel. Vous pouvez également ajouter des icônes informatives personnalisées (exemple ici : interdiction de manger dans la salle).
TVTools Roombooking Classic
Interface visuelle et descriptive
Une photo de fond accompagne l’affichage de l’état actuel de la salle au centre de l’écran. Vous avez la possibilité d’ajouter une description de la salle ou des événements en cours (réunion, conférence, etc.). La date et l’heure en temps réel sont affichées en haut de l’écran.
TVTools Roombooking Adaptative
Interface avancée avec interactions
Cette version offre plus de détails et de fonctionnalités. Elle affiche l’état actuel de la salle et propose des boutons interactifs personnalisables (exemple ici : réservation de la salle). Sur le côté, votre logo ainsi que la date et l’heure en temps réel. Les informations du prochain événement sont également visibles. En bas, une timeline de la journée permet d’avoir une vue d’ensemble sur l’occupation de la salle et de repérer les créneaux disponibles pour une réservation.
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